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举办CVC活动

在您的机构举办筹款活动或捐赠活动可以为活动注入活力。以下是有关如何有效举办和报道活动的分步指南。

  1. 提前计划您的活动。不知道从哪里开始？我们列出了一系列筹款想法来启发您的思考。决定您想要举办的活动类型、您想要支持的慈善机构或主题以及时间表。
  2. 准备举办您的活动。确保您在您的代理机构中做广告。我们建议使用您选择支持的慈善机构的影响声明，以使信息更具意义。您甚至可以邀请慈善机构或 CVC 团队参加您的活动。如果您希望 CVC 团队参与或举办慈善博览会，请在此处提交请求
  3. 活动期间收取款项。员工可以通过以下四种方式为您的筹款做出贡献。对于以现金或支票/汇票形式捐款，请打印并使用CVC 活动跟踪表在活动期间跟踪这些捐款。
    1. 信用卡捐款——他们可以通过 CVC 网站使用信用卡捐款，并向您提供交易收据。
    2. 扣款认捐--他们可以通过 CVC 网站上的工资扣款认捐，并向您出示认捐确认函。
    3. 工资扣除纸质承诺书 - 如果员工无法访问电子工资扣除承诺书，他们可以填写工资扣除纸质承诺书表格，该表格可在此处找到。
    4. 支票——他们可以开支票。请确保支票抬头为Commonwealth of Virginia运动组织，而不是慈善机构。 如果他们愿意，他们可以将慈善信息放在备忘录中。
    5. 现金——CVC 协调员可以向员工收取现金。请确保将现金保存在安全的保险箱中。所有现金必须兑换成支票或汇票，抬头请写弗吉尼亚联邦运动。CVC 存款箱不接受现金捐赠，我们不鼓励邮寄现金。
  4. 主持活动。祝您玩得开心！请务必通过 CVC 活动追踪表追踪支票、现金或纸质认捐的捐款，以及员工参与情况。
  5. 报告事件。活动结束后，确保所有捐款都已入账，并将所有现金兑换成支票或汇票。填写电子报告表，记录您的活动。打印CVC 送文报告并填写必要信息。请按照以下说明提交转送报告和支票。