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常见问题解答协调员
需要筹款想法吗?
请参阅
此处的
筹款想法文件,该文件也位于“协调员”部分。
我可以在线输入支票吗?
不可以。下载纸质承诺卡和交付报告后,必须将支票邮寄到下面的 CVC 地址,纸质承诺卡和交付报告可在 CVC 网站的“协调员”部分找到。在弗吉尼亚联邦运动会收到并处理支票之前,支票状态将处于待定状态。
如果我收到现金捐款怎么办?
如果在 CVC 特别活动中收取现金,请将现金兑换成汇票或支票,连同填写完整的特别活动认捐卡和转账报告一起邮寄到 CVC 的保险箱。如有任何其他问题,请联系
cvcsupport@dhrm.virginia.gov
。
CVC 流程中心地址弗吉尼亚
联邦
夏令营
邮政信箱 96906 CHARLOTTE NC 28296-6906 在邮寄已收款项时请
附上存款单。
捐赠者要求提供税号,这是什么?我如何获取?
税号表明您指定的慈善机构是501 (c)( 3 ) 非营利组织。许多捐赠者会要求提供这个号码来验证他们的捐赠是否可以免税。要查找您所在慈善机构的税号,请直接联系 CVC 慈善机构。
商业招揽信
CVC 不是慈善机构,也没有TAX ID号码。如果您希望向企业募集捐款,请联系您为其筹集资金的慈善机构并索取一封募捐信,其中将包括该慈善机构的TAX ID号码。
如何收集和报告 CVC 筹款活动?
关于筹款活动,请从活动中领取现金,然后转换为支票/汇票,支付给 “Commonwealth of Virginia Campaign”(请详细说明)。您将填写 CVC 事件报告表。完成后,将支票/汇票连同 CVC 送文报告发送至 CVC 处理中心地址,该地址可在 CVC 网站 "面向协调员 "部分找到。请保留副本以作记录。
CVC Swag
代理协调员可以利用 CVC 徽标来采购您自己的促销/赠品,以在您的 CVC 活动中分发。VCE 有 CVC 标志的蓝色/绿色、黑色和白色丝网印刷,因此您无需为此付费,但可以购买您想要的赠品。请参阅您所在机构关于在任何机构促销/营销材料上使用徽标以及通过 VCE 进行采购的政策。如果您有任何疑问,请联系
cvcsupport@dhrm.virginia.gov
。
我的机构可以自愿参加 CVC 慈善机构吗?
是的。请参阅
DHRM 政策4 。 40学校援助和志愿服务假
。CVC 将与另一个国家机构合作,记录和衡量员工参与度/志愿者工作时间。我们希望在2024活动之前正式实施这一措施。对于2023活动,协调员可能会鼓励人们参与 CVC 慈善机构的志愿活动。活动结束后,协调员可以向
cvcsupport@dhrm.virginia.gov
提交照片和 CVC 慈善机构的志愿者信,其中应显示志愿者的总小时数、机构和志愿者姓名。各机构将在 CVC 表彰活动中因其“志愿者”工作时间而受到表彰。
此外,根据 Toys for Tots 的工作量和较小的食物银行,这些组织可能无法立即向协调员提供收据。CVC 建议协调员记录活动日期、收集的玩具数量和活动照片,并发送至
cvcsupport@dhrm.virginia.gov
。我们将参考您的特殊活动请求来了解详细信息。在活动结束后的 CVC 表彰活动中,各机构将因其直接捐赠而受到表彰。